臨時株主総会における新型コロナウイルス感染症への対応について

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

2020年４月13日（月）に開催予定の当社臨時株主総会における新型コロナウイルス感染症への対応につきまして、下記のとおりご案内申し上げますとともに、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

記

【株主様へのお願い】
株主の皆様の感染リスクを避けるため、当日までの健康状態にかかわらず、本臨時株主総会当日のご来場を見合わせ、書面（郵送）により議決権を行使いただくことをご検討くださいますようお願い申しあげます。
議決権行使期限：2020年４月10日（金曜日）17時45分まで

・株主総会へのご出席を予定されている株主様におかれましては、当日までの健康状態にご留意いただき、くれぐれもご無理をなされませぬようお願いいたします。
・ご高齢の方や基礎疾患のある方、妊娠されている方は、株主総会へのご出席を見合わせることもご検討ください。
・体調のすぐれない方、発熱、咳等の方は、ご出席をお控えください。
ご来場の株主様で体調不良と見受けられる方には、運営スタッフがお声掛けして入場をお控えいただくことがございますので、予めご了承ください。
・ご来場の株主様におかれましては、ご自身の体調をお確かめの上、マスク着用、アルコール消毒液の噴射についてご協力くださいますよう、お願い申し上げます。
・ご滞在時間短縮化のため、本株主総会の一部を簡略化させていただくとともに、円滑な議事進行に努めてまいりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

【当社の対応について】
・本総会の運営スタッフはマスクを着用させていただきます。
・受付付近にアルコール消毒液を設置いたします。
・会場内では、間隔を空けての着席をお願いする場合がございます。
これに伴い、十分な席数を確保できない可能性がございます。
・本臨時株主総会では、お土産のご用意はございませんので、何卒ご理解くださいますようお願い申しあげます。

当社では、会場での感染防止策を可能な限り講じてまいりますが、本総会へのご出席を予定または検討されている株主様におかれましては、健康と安全面から慎重なご判断をお願い申し上げます。なお、今後の状況変化によって、対応内容を更新する場合がございますので、適宜ご確認をいただきますよう、併せてお願い申し上げます。

以上

2020年３月26日
株式会社ＲＶＨ